- Installation des mêmes logiciels sur les ordinateurs des différents services.
- Conversion des fichiers papiers au format numérique, stockage dans des bases de données et archives informatiques, gestion électronique des documents, sauvegarde sur le cloud Cloud « Nuage » en français. Le cloud computing consiste à exploiter la puissance de calcul ou de stockage de serveurs informatiques à distance. Par l’intermédiaire d’un réseau, généralement Internet, les informations sont enregistrées, archivées ou traites en ligne directement. Les serveurs peuvent ainsi être délocalisés, et sont loués à la demande ou au forfait. Ce procédé évite d’avoir à stocker les données localement. (en interne ou sur des serveurs à distance).
- Utilisation d’une messagerie électronique unifiée et institutionnelle pour communiquer.
- Informatisation des opérations manuelles (saisie de rapports, enregistrement de dossiers).
- Utilisation d’un intranet, de réseaux sociaux ou d’applications collaboratives pour les communications internes ou externes.
- Partage d’un serveur et des périphériques (imprimantes et scanners).
- Utilisation de codes-barres pour l’inventaire des équipements de bureau.
- Paiement dématérialisé des salaires.
- Passation dématérialisée des marchés publics de la municipalité.
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